Инструкция по организации свадьбы

Совет № 1 При заказе праздника обязательно подробно расскажите организаторам о вашем мероприятии: что за праздник, сколько гостей, социальный статус и возрастная категория приглашённых, место проведения (если есть) и предполагаемый бюджет на организацию развлекательной программы. Чем больше праздничная компания будет знать о Вас и о задачах предстоящего мероприятия, тем легче будет сделать предложение, на которое Вы с радостью согласитесь...

Совет № 2 Если время начала, дата праздника или место проведения мероприятия меняются - обязательно сообщите об этом организаторам ни за несколько часов перед началом праздника, и ни за день, а сразу же после того как сами узнаете или решите внести изменения. Помните о том, что организацией вашего мероприятия занимается целая команда: администраторы, оформители, артисты, музыканты и т.д. И чем раньше команда узнает о Ваших изменениях, тем легче будет согласовать новые координационные действия и внести изменения в услуги, заказанные к определённому времени.

Совет № 3 Если Вы заказываете организацию мероприятия у праздничной компании, позаботьтесь о том, чтобы контактным лицом с вашей стороны был один человек, наделённый полномочиями решать организационные вопросы и корректировать бюджет. Не допустите того, чтобы  ваши «ответственные» сотрудники или «болеющие» за общее дело родственники самовольно названивали организаторам, давали противоречивую информацию, взаимоисключающие поправки, просьбы и рекомендации.

Совет № 4 Если Вы руководитель фирмы, помните: корпоративный праздник - это не пустая трата денег! Это мероприятие, направленное на решение поставленных Вами задач: улучшение отношений внутри коллектива, внедрение новых сотрудников в сложившийся коллектив фирмы, создание традиций компании или подведение итогов и т.д. Поставьте перед праздничной компанией четкую задачу, а организаторы корпоративных мероприятий продумают и предложат Вам концепцию, ориентированную на её решение.  И очень важно, чтобы на самом празднике вы не напоминали «отдыхающим» сотрудникам «кто тут главный, и кто за всё платит»!

Совет № 5 Если Вы решили устроить праздник, заранее ознакомьтесь с предложениями и политикой цен на рынке праздничных услуг. И только потом утверждайте бюджет и формат мероприятия. Организовывая праздник, Вы должны понимать о каких суммах идёт речь, чтобы потом не экономить на всём: от еды до развлекательной программы... Решение об организации праздника должно быть запланированным, обдуманным и подготовленным.

Совет № 6 Если Вы доверили организацию Вашего мероприятия праздничной компании, положитесь на их опыт и знание своего дела. Если организаторы уверяют Вас, что звуковая аппаратура необходима на празднике, также как микрофон ведущему, а популярная звезда не имеет необходимого опыта ведения подобных мероприятий, в ваших же интересах поверить им на слово! Принципиально отстаивая свою точку зрения, праздничная компания, в результате, пойдёт Вам на уступки, но помните: разочарование от неудавшегося праздника будет длиться гораздо дольше, чем радость от «выигранного спора». Каждый должен заниматься своим делом!

Совет №7 Если праздничная компания требует 50% предоплаты: это не значит, что на следующий день она поменяет телефоны или съедет с офиса. При подготовке любого мероприятия есть статья предварительных расходов: предоплаты артистам, закупка реквизита и призов, бронь помещения и т.д. Когда речь идёт о срочных заказах, праздничная компания вправе потребовать 100%-ую оплату услуг. Это своего рода страховка от Ваших «сиюминутных  решений»!


« вернуться назад