Организация праздника "ПОД КЛЮЧ"
А) Подготовка к мероприятию:1. Написание проекта
2. Создание дизайна и печать пригласительных на мероприятие
3. Поиск помещения для проведения мероприятия (до 5 вариантов)
4. Бронирование помещения для праздника
5. Согласование всех вопросов связанных с площадкой:
- составление меню
- банкетная расстановка столов, рассадка гостей
- проверка акустических способностей зала
- изучение технических особенностей площадки
- согласование наличия и бронирование мест на автостоянке
6. Заказ оформления помещения и утверждение дизайна оформления
7. Составление развлекательной программы:
- написание сценария
- подбор и бронирование артистов (ведущий, ди-джей, шоу балет, фокусник и т.д.)
8. Подбор профессионального фотографа:
- просмотр портфолио
9. Подбор профессионального видеооператора:
- просмотр портфолио
10. Приобретение призов и поощрительных подарков.
11. Подбор транспортной компании:
- выбор машины (внешний вид, наличие кондиционера, телевизора и т.д.)
- бронирование машины
- подписание договора
и т.д.
Б) Непосредственно перед началом праздника:
1. Проверка соответствия банкетной расстановки столов, меню
2. Проверка оформления площадки
3. Проверка наличия всех действующих лиц (служб) праздника
4. Информирование фотографа и видеооператора о ключевых моментах мероприятия
В) На самом празднике:
1. Контроль работы всех действующих лиц (служб) праздника
2. Решение экстренных вопросов
Г) Непосредственно после праздника:
1. Оплата артистов
2. Проконтролировать развоз гостей до места назначения
Д) Через неделю после праздника:
1. Встреча с фотографом и видеооператором:
- забрать отснятый материал
- просмотреть отснятый материал (проверить качество)
2. Встреча с заказчиком мероприятия:
- вручение отснятого материала
